Mitarbeiter/in Office Management/ Administration (m/w/d) in Stuttgart für Neuffer

Was wir suchen:

  • Wir suchen jemanden, der Spaß daran hat, die Büroabläufe und internen Prozesse bei uns im Unternehmen mit derzeit rund 50 Mitarbeitern im Blick zu halten und zu organisieren
  • Du bist daher die erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden
  • Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die Erledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation, von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eine zentrale Aufgabe stellt auch die aktive Übernahme von Buchhaltungstätigkeiten dar, wie z.B. Vorbereitung des Monatsabschlusses, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Überweisungen, Abgleich von Konten, etc.
  • Du übernimmst das Reisemanagement inkl. der anfallenden Reisekostenabrechnungen
  • Die allgemeine Büroorganisation wie die Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bestellung von Büromaterial oder auch Ablage 

Was wir von einem Office Manager (m/w/d) erwarten:

  • Du suchst ein Umfeld in dem du selbständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und Erfahrung bzw. Interesse an der Übernahme von Buchhaltungs-Tätigkeiten
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englisch-Kenntnisse,gute polnisch Kenntnisse sind von Vorteil
  • Der sichere Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint ist für dich selbstverständlich
  • Du bist ein service- und kundenorientierter Mensch mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse

Was wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich e-Commerce
  • Engagierte junge Kollegen in einem teamorientierten Arbeitsumfeld mit sehr guter Arbeitsatmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Raum für die Umsetzung eigener Ideen
  • Gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur in Stuttgart

Job-Details

KATEGORIE
Anstellung
JOB ART / ARBEITSORT
Team-Assistenz / Stuttgart

Unsere Benefits

Kostenlose Getränke und gesunde Smoothies
Freitags BBQ auf der luxuriösen Dachterrasse
Regelmäßige, exklusive Team-Events
Beste Lage in der Stuttgarter Innenstadt
Super Arbeitsklima in einem jungen Team
Umfangreiche Workshops & Schulungen

Awards

Dein Ansprechpartner:

Marcel Häbold

Human Resources
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