Office Manager – Front Desk (m/w/d)

Aufgaben:

  • Umfassende Organisation der Büroabläufe in unserem Unternehmen mit derzeit über 60 Mitarbeitern
  • Erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung, Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden
  • Erledigung von Telefon- und E-Mail-Kommunikation, von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Planung und der operativen Abwicklung von Logistikprozessen
  • Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Bestellung von Büromaterial

Dein Profil:

  • Industriekauffrau/-kaufmann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistik mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Sichere Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen wie MS-Office
  • Service- und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
  • Freude an Kommunikation und Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge und Prozesse

Wir bieten:

  • kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen
  • spannende Aufgabenbereiche in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld
  • einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts mit optimalen Verkehrsanbindungen
  • eine Reihe von Teamevents sowie interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • frisches Obst, Smoothies und 3x wöchentlich gesponserter Lunch inklusive TGIF-BBQ auf unserer 300qm Terrasse
  • Corporate Benefits: hochwertigen Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

Du willst Teil unseres Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt! Mehr als 80 Kolleginnen und Kollegen eines jungen, dynamischen Teams freuen sich jetzt schon auf dich!

Job-Details

KATEGORIE
Vollzeit
JOB ART / ARBEITSORT
Team-Assistenz / Stuttgart
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Unsere Benefits

Kostenlose Getränke und gesunde Smoothies
Freitags BBQ auf der luxuriösen Dachterrasse
Regelmäßige, exklusive Team-Events
Beste Lage in der Stuttgarter Innenstadt
Super Arbeitsklima in einem jungen Team
Umfangreiche Workshops & Schulungen

Awards

               

Dein Ansprechpartner:

Nico Astfalk

CMO
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